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[modifziert nach: e-recht24.de Rechtsberatung von RA Sören Siebert]

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Datenschutzerklärung für die Mitglieder der Museumsgesellschaft Bad Dürkheim e.V.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Geburtstag sowie ggf. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung) auf den EDV-Systemen der Museumsgesellschaft Bad Dürkheim e.V. (Museumsgesellschaft) sowie, sofern Sie die Mitgliedschaft „POLLICHIA und Altertumsverein“ (Voll-MG) gewählt haben, beim POLLICHIA –Hauptverein e.V. Neustadt (HV) gespeichert und für Verwaltungszwecke des Vereins verarbeitet und genutzt werden. Verantwortliche Stelle ist die Museumsgesellschaft, die gleichzeitig als POLLICHIA- Ortsgruppe fungiert.

Mit der Voll-MG in der Museumsgesellschaft ist zugleich eine Mitgliedschaft im HV der POLLICHIA verbunden.

Wir sichern Ihnen zu, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Hiervon sind die Daten von Vorstandsmitgliedern und Funktionsträgern ausgenommen, deren Kontaktdaten zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben innerhalb der Verbandsstrukturen an den HV für die interne Kommunikation weitergegeben werden können. Die Museumsgesellschaft und die jeweilige POLLICHIA-Orts- bzw. Kreisgruppe veröffentlicht die Kontaktdaten ihrer Vorstände sowie ggf. Funktionsträger u.U. auch auf der Internetseite des Vereins.

Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die bei der Museumsgesellschaft gespeicherten Daten nicht richtig sind. Wenn die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse in der Museumsgesellschaft nicht erforderlich sind, können Sie auch eine Sperrung, und gegebenenfalls eine Löschung Ihrer personen-bezogenen Daten verlangen.

Der HV sendet Ihnen vierteljährlich die Mitgliederzeitschrift „POLLICHIA Kurier“ zu. Hierzu wird Ihre Adresse von der Museumsgesellschaft an den HV weitergeleitet und dort verwaltet und ggf. aktualisiert. Sollten Sie die Zustellung nicht wünschen, können Sie dem Versand bei der Museumsgesellschaft jederzeit schriftlich widersprechen. Bei Neumitgliedern werden Namen, Wohnort und POLLICHIA-Gruppe dort veröffentlicht, bei Verstorbenen werden Namen mit Todesdatum und Alter genannt. Sollten Sie diese Erwähnungen nicht wünschen können Sie dem jederzeit schriftlich widersprechen.

Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zum Ende des nächsten Jahres nach der Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend den steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen. Hiervon sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mitglieder mit Ehrungen der Museumsgesellschaft ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch archiviert werden.

Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch die Museumsgesellschaft noch den HV statt.

Mit dem Beitritt zur der Museumsgesellschaft wird bestätigt, dass die Datenschutzhinweise für Mitglieder zur Kenntnis genommen und akzeptiert wurden.

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze und DS-GVO sind die Vorsitzenden des Vereins:
Dr. Michael Ochse, Markus Hundsdorfer
Museumsgesellschaft Bad Dürkheim e.V.
Römerstr. 23
67098 Bad Dürkheim

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